Le scuole che devono organizzare nel territorio nazionale o anche all’estero i viaggi per le classi di alunni in mete culturali ricorrono a servizi gite scolastiche che comprendono il noleggio dell’autobus con autista ed altri generi di assistenza dal punto di vista organizzativo ed assicurativo.
Prima di fare ricorso a servizi gite scolastiche, il preside e il consiglio di istituto si riuniscono per discutere le varie possibilità per le classi che andranno in gita, in termini di destinazioni, periodo per la partenza e costi da far sostenere alle famiglie.
Una voce delle spese da considerare è per servizi gite scolastiche per quanto riguarda il reperimento del mezzo che sarà destinato a trasportare gli studenti in gita, insieme ai professori che daranno la loro disponibilità in quel frangente per accompagnare gli studenti in quel periodo per quel viaggio. Si tratta da parte loro di una assunzione di responsabilità che non è parte di ciò che si aspetta da servizi gite scolastiche, che invece possono riguardare la figura di un autista di autobus che è chiamato a guidare e portare a destinazione la comitiva secondo le tappe indicate dal percorso accordato con la scuola, ed in ogni caso ha alloggio e vitto spesati da chi organizza servizi gite scolastiche.
Quando si organizza un viaggio di questo tipo, dal punto di vista della scuola è importante nel consiglio di classe verificare le disponibilità dei professori a prescindere dai servizi gite scolastiche per le destinazioni comprese nella rosa di scelte più tipica per le classi di quell’età, ed insieme concentrarsi sugli aspetti logistici che verranno approfonditi con la ditta di servizi gite scolastiche.
Molte volte si tratta di brevi gite da compiere in giornata, per scuole elementari e medie, che potranno visitare grazie a servizi gite scolastiche dei luoghi di interesse culturale vicini alla sede della propria scuola.
Quando si programmano gite più ampie in territorio nazionale, è possibile doversi interfacciare con la rete di trasporti nazionale, utilizzando un treno e così prevedendo i tratti da coprire con autobus forniti da servizi gite scolastiche, anche in diverse regioni italiane, quando la ditta di servizi gite scolastiche può avere una dimensione nazionale. Se si viaggia all’estero, ci si può recare in pullman e quindi evitare il caos di stazioni ed aeroporti, per essere autonomi e comodi sul mezzo offerto dalla azienda di servizi gite scolastiche, che in questo caso seguirà la scolaresca durante tutta la durata della gita.
Da parte di queste ditte di servizi gite scolastiche bisogna predisporre e manutenere i pullman con cura e meticolosità per prepararli a tragitti lunghi, e affidarsi ad autisti di comprovata professionalità per portare i ragazzi incolumi a destinazione.
I pullman più comodi sono da riservare ai viaggi più lunghi e faticosi, ed a seconda dell’età dei passeggeri bisogna programmare le varie soste per non creare disagio ad insegnanti ed alunni che fanno affidamento sul buon senso del personale impiegato da chi opera in servizi gite scolastiche.
L’impegno dell’azienda fornitrice di servizi gite scolastiche è di contribuire al divertimento degli alunni fornendo alti standard qualitativi che al contempo possano far trascorrere un viaggio tranquillo agli insegnanti responsabili.
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